Notificaciones Web

WebNotifications

Para aquellos que posean Windows 10 y utilicen el navegador Microsoft Edge, desde éste momento podrán recibir alertas en su Desktop al mejor estilo de las famosas notificaciones del correo electrónico del Outlook para los que saben de lo que estoy hablando, y para los que no, se trata de una ventanita rectangular de notificación que saltará en la parte inferior derecha de tu pantalla. Esta ventanta es accionada por algúna página web, en el caso de haber aceptado la propuesta de recibirlas.

Hasta éste momento dichas notificaciónes eran parte de las nuevas caractéristicas de todos los nuevos navegadores (Chrome, Firefox, Safari), pero Microsoft no ha ingresado en su famoso navegador Explorer. Finalmente, aunque con más de un año de retraso, Microsoft ha decidido agregar ésta excelente característica en su nuevo Microsoft Edge (EdgeHTML 14), navegador incorporado en su sistema operativo Windows 10.

Desde el punto de vista de Emplotime, podrás recibir las notificaciónes de ingreso y egreso de tu personal, aunque tu portal administrativo esté minimizado.

Cómo aceptar éstas notificaciones de navegador?

Desde el portal administrativo, presiona el botón “Company Details”, y a continuación presiona el botón azul “Allow Background Notifications” (Permitir notificaciones de fondo). Ver imágen a continuación.

AllowNotifications

Luego de presionar éste botón, el navegador le permitirá aceptar las notificaciones de fondo para el sitio de Emplotime.

browserLet

Listo! Desde éste momento, cada vez que un empleado marque entrada o salida, tu lo podrás ver desde tu escritorio de trabajo.

WebNotifications

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Ausencia laboral

Hawaiian paradise

Nuestra nueva versión de emplotime incluye ésta gran característica la cual permite administrar ausencia laboral de los empleados (Vacaciónes, Enfermedad, etc.). Además de la administración de absentismo, el sistema le permitirá obtener la información de ausencia en todos los reportes de empleados (Reportes mensuales, semanales o por fecha).

Para activar la característica de ausencia, dentro del portal administrativo, haga click en Company Details (Detalles de Empresa) y luego en Company Settings (Seteo de empresa). Aquí deberá chequear la opción llamada PTO (Paid Time Off). Ver imágen a continuación.

selectPTO

Desde éste momento podrá administrar ausencia laboral para cada empleado. Para agregar ausencia a un empleado determinado, elíjalo de la lista de empleados y presione el botón de administración de ausencia. Ver imágen a continuación.

ptomanagebutton

Al presionar el botón de administración de ausencia (PTO management), se abrirá la suguiente ventana dónde podra agregar diferentes tipos de ausencia entre dos fechas determinadas.

ptomanagementwindow

Mira el video auto-explicativo aquí abajo

 

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Writing on paper detail

Notas

Writing on paper detail

Desde hoy, Emplotime posibilita  visualizar y/o escribir notas a través del portal administrativo.

Hasta el momento la característica llamada “Notes” era utilizada desde el reloj virtual para que los empleados puedan proveer un mensaje corto al marcar salida. Esta Nota era posible visualizarla desde los diferentes reportes del sistema. Hoy hemos liberado la versión 2.9 de Emplotime, la misma permite tanto visualizar las notas desde los reportes como desde el mismo portal administrativo al seleccionar cualquier línea de transacción.

onlyforadmin

Además, si se selecciona la casilla “Only for Admin” (Sólo para el Administrador), conjuntamente con el checkbox de “Notas”, entonces los empleados no podrán proveer notas al marcar salida, siendo ésta característica para única utilización de los Empleados Administrativos.

Localización Geográfica del Empleado

geolocalizacion

Emplotime Versión 2.3 ha introducido el servicio de geolocalización.

La característica de Ubicación del empleado ha evolucionado tecnológicamente, gracias a la utilización de HTML5 y Google maps, ofreciendo un nuevo servicio de Geolocalización.

Al Seleccionar ésta característica, el Administrador podrá recibir la ubicación geográfica del empleado, cuando éste último marque entrada o salida.

El empleado ya no necesitará seleccionar de una lista la ubicación o sucursal del lugar del trabajo donde realiza entrada, ya que la geoposición será automáticamente obtenida por el sistema, tanto al marcar entrada como salida.

CÓMO SELECCIONAR ÉSTA CARACTERÍSTICA?

Desde el portal administrativo, hacer click en “Company Details” y seleccionar geolocation.

Emplotime Geolocalización

Reporte de presentismo consolidado

La version Emplotime 2.2 nos provee de éste estupendo reporte que nos permite saber el tiempo trabajado por todos los empleados para un período especifico. Este reporte puede ser mensual o entre dos fechas requeridas. 

El reporte contendrá horas regulares y horas extras en el caso que ésta característica haya sido escogida. 

Además el reporte posee un gráfico donde se puede visualizar los 5 empleados con más horas trabajadas en dicho periodo. 

  
Para obtener éste reporte, simplemente, desde el Portal Administrativo presione el botón Reports y luego elija reporte consolidado. 

Proveer más datos cuando se marca tarjeta

Emplotime permite recibir información adicional durante la marcación de trajeta (Entrada y/o Salida del personal). Esta información puede ser la ubicación del empleado y además notas adicionales del trabajo realizado.

IMPORTANTE: La característica de ubicación ha sido actualizada a geolocalización.

Para leer sobre la característica de geolocalización de Emplotime dirijase al siguiente link:

https://emplotime.wordpress.com/2015/08/24/localizacion-geografica-del-empleado/

Ubicación y Notas:

Estas dos nuevas características deben ser escogidas por el Administrador desde el tabulador de Setéo Adicional en la página del portal administrativo de Emplotime.

información extra en presentismo

Locations: Al seleccionar ésta opción y agregar ubicaciónes por medio del botón de administración de ubicaciónes (Manage Locations), los empleados podrán escojer el lugar de trabajo o ubicación, inmediatemente al presionar el botón de Entrada (IN) desde el reloj de presentismo de Emplotime.

Administración de ubicaciónes

Si la característica de ubicaciones es activada, los empleados podrán elejir ubicación luego de presionar el botón de entrada desde el reloj.

Lista de ubucaciones en el reloj de presentismo

Notas: Si es seleccionada la característica “Notes”, los empleados podrán proporcionar una descripción corta del trabajo realizado inmediatamente luego de presionar el botón de salida (Out).

Descripción de trabajo

La información de éstas transacciones conteniendo la información de Ubicación y/o Notas, estarán disponibles desde todos los reportes de Emplotime.

Location And Notes Monthly Report

Para más información, puede consultarnos por medio del formulario de contacto de Emplotime.

Marcación Multiple

Desde la versión 2.0 de Emplotime, puedes activar la característica de marcación multiple, llamada en inglés “Multiple Clocking” o “Multiple Punching”. Esta característica le permitirá a sus empleados marcar tantas entradas y salidas diarias como sean necesarias.

Característica de Marcación de entradas y salidas multiple

Característica de Marcación de entradas y salidas multiple

En el portal administrativo, presione el botón de detalles de empresa (Company Details), y seleccione “Multiple Clocking” desde el tabulador de setéo adicional (Additional Settings) .

Desde éste momento sus empleados podrán realizar marcaciónes multiples diarias.

Marcación multiple desde el reloj de marcación de emplotime

Marcación multiple desde el reloj de marcación de emplotime

Luego, podrá imprimir reportes mensuales o reportes entre dos fechas, que le permitirán visualizar tanto ésta información como los totales de receso diarios y el calculo total de horas diarias trabajadas y por supuesto el total trabajado según el reporte pedido.

MultipleMonthlyReportSP

 Nota: Si además del “Multiple Clocking”, Ud. a seleccionado la característica de deducción de receso automático, el título de la columna de receso aprarecerá coloreado en rosa, y los recesos diarios serán redondeados al tiempo de receso seleccionado por ud. Por ejemplo si ud. ha seleccionado que luego de 8 horas trabajadas, una (1) hora sea deducida por receso, y en un día específico el empleado ha tomado 54 minutos de receso, el receso será redondeado a una hora y el reporte deducirá 6 minutos más que serán descontados del total diario trabajado. Ver foto de reporte a continuación.

Reporte mensual con deducción de receso automático

Reporte mensual con deducción de receso automático

 Por cualquier consulta puede contactarse con nosotros por medio del formulario de contacto de Emplotime.

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Puede probar el reloj de presentismo de demostración aquí!